Modernes Dokumentenmanagement
Weniger Fehler durch einen gemeinsamen Datenpool und kontextbezogenes Speichern
So schnell, wie Sie Ihr Business den neuen Marktherausforderungen anpassen, so schnell verändern sich auch Ihre Geschäftsunterlagen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Legal. Reweo stellt deshalb einen gemeinsamen Datenpool zur Verfügung, in dem Sie Dokumente zentral für alle Mitarbeiter und Abteilungen hinterlegen. Der Datenpool kann in allen wichtigen Aktionsmenüs wie E-Mails, Angeboten, Aufträgen und Deals erreicht werden. Selbstverständlich können Mitarbeiter jederzeit auch individuelle Dokumente von der Festplatte an Objekte in Reweo anhängen. Selbst nach Jahren sehen Mitarbeiter somit sämtliche Unterlagen zu einem Vorgang im richtigen Kontext und können auf Kundenanfragen schnell und verlässlich reagieren.
Gemeinsamer, überall erreichbarer Dokumentenpool
Die Dokumente des Datenpools können archiviert werden und erscheinen dadurch nicht mehr in der Auswahl. Dadurch können zum Beispiel alte AGB durch neue ersetzt werden, die sofort allen Mitarbeitern in E-Mails oder bei Angeboten und Aufträgen zur Verfügung stehen.
Kontextbezogen hochladen und aufbewahren
Damit Ihr Team auch noch nach Jahren weiß, welches Briefing einem Auftrag zugrunde lag, können individuelle Dokumente oder Dateien aus dem Datenpool verknüpft werden. Beim Versenden des Auftrags per Mail können Sie entscheiden, ob die verknüpften Dokumente angehängt werden sollen.
